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前言:
      您在企业发展过程中是否遇到过以下问题?

  • 领导者无法有效监控到员工日常的工作,无法确认执行停滞在哪个环节。也就没有办法改进和提升。很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈。
  • 各部门、各岗位员工办公的数据不能自动沉淀为相应管理层需要的报表。每年耗费大量的时间和人力成本却还做不好这件事。造成企业制定战略发展和管理缺少科学依据。
  • 企业很多的管理制度和法规不能有效执行,流程没有固化,管理不规范,很多人为因素。每天都很忙的员工还需要记住很多管理制度来人为判断,无法做到员工提交流程后由系统自动判断进行相关领导审批。
  • 部门与部门之间无法进行充分的内部信息共享与传递,导致很多重复性的工作。企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。越大的公司越谨慎选择传输工具,且商业安全问题不可忽视。
  • 知识和经验的流失:没有平台来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源,离职后,后续员工无法快速交接和跟进,使企业造成损失;新员工培养成一个适岗的员工,企业又需要花费很大的代价。
  • 考核没有日常工作的数据依据,对员工的考核都停留在印象打分上,不利于留住优秀的人才,没有把员工日常工作情况所产生的成绩,作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核,这样无法充分调动员工积极性。
  • 公司评估项目管理,对项目整体进度把控不够,那些部门完成的效率高低没有数据依据。

客户需求分析:
  1. 日常办公、工作日志、邮件、内部通讯;
  2. 工作流程审批功能,如工程造价审批流程,评估审批流程,测绘审批流程等,并且可监控流程办理时效;
  3. 存放电子档案,分权限查看(公共文件柜),已读或未读情况一目了然;
  4. 实时沟通,部门与部门之间的沟通,沟通痕迹可查询;
  5. 工作计划,任务安排、公告等,具有查阅功能;
  6. 手机移动办公;
  7. 公司制度和学习知识库;
  8. 项目管理,评估项目,造价项目;
除满足以上去求外,还具备额外更丰富的功能:
  1. 手机报表功能,可实现流程数据汇总,以图表的形式,给领导决策提供数据依据;例如各部分费用报表,工作数量报表等;
  2. 手机流程签章功能,签章具有法律效应;(属于收费组件)
  3. CRM客户关系管理系统,对销售部门进行管控,防止客户流失,提高客服质量及口碑。
  4. KPI关键指标考核系统,根据多种数据源采集后自动计算考核分数,从而计算出绩效工资,回填到薪酬系统中。(属于收费组件)
  5. 远程指纹考勤系统与OA无缝连接,根据考勤规则自动计算考勤数据,回填到薪酬系统中。(属于收费组件)
  6. 报表系统,可根据企业自身特殊需求量身定做系统,例如:各地销售数据汇总,可以实现EXCEL跨表取数统计功能;报表也可以走审批流程。(属于收费组件)
功能清单及作用
序号 功能模块 项目 详细描述
1 内部邮件 作用 主要用于内部用户邮件的收发。
特点 可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化群发功能,即同时给上千人发送邮件,在服务器上只占用一封邮件的空间;在对方未读邮件的情况下,可删除、回收邮件;有丰富的提示功能。邮件发送后,自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况,支持邮件批导出。
2 Internet邮件 功能 实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能。
特点 可以支持pop3邮件收发,支持和内部邮箱的集成。可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱。
3 内部短信 功能 主要起通知、提醒和交流作用。
特点 发布通知公告、承办工作流程等模块,默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱,查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒,可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能,可批量阅读提醒。
4 *手机短信 功能 通过手机短信功能,实现通知、提醒和交流作用。
特点 安装上相应的短信猫和软件后使用,支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发,无须专门网关支持。管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。支持从OA发向手机用户,也支持从手机用户返回短信至OA。同时还支持群发短信至非OA用户,如公司客户。5000元
5 公告通知 功能 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。
特点 发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置;发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布;发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等;支持批量附件上传,上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放;发布内容时,可以使用强大的编辑器进行图文混排,可预设格式文档。 发布人可以修改内容和附件,并可以方便地看到查阅情况,可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。
6 新闻管理 功能 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。
特点 在兼容通知公告发布功能模块的基础上,新闻管理增加了评论的功能。可以设置是实名还是匿名评论。新闻发布和通知公告管理,均可以拆分成完全独立的多个模块,并更换名字,以形成新的独立模块。
7 投票管理 功能 主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。
特点 可发布任何多个投票主题,同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支持单选、多选和填入文本内容;可以设置是否支持匿名投票,设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时,可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围。
8 个人考勤 功能 主要用于对公司内部员工考勤的管理。
特点 管理员设置负责考勤的人员,赋予相关权限以后,考勤人员进行排班并对员工进行相应的排班。员工登陆OA后,上下班进行考勤登记,也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、人员和日期生成各种考勤报表。
9 日程安排 功能 主要是对未来要做的事务进行安排。
特点 日程安排可以指定时间提醒自己。日程分为工作日程和个人日程,有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程,也可以直接给下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法查阅。可以安排周期性日程,可以设置工作日程的轻重缓急程度。
10 工作日志 功能 主要是对已经做的工作进行记录。
特点 分为工作日志和个人日志,上级领导可以查看、点评员工的工作日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日志对指定的人共享。工作日程安排完成后,可以转换到工作日志。工作日志同样支持导出的功能。
11 个人文件柜 功能 主要用来存放用户自有文件。
特点 支持建立多级目录,可方便地将目录共享,共享时可以设置阅读和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜,在发邮件时,可以直接从个人文件柜中选择文件。每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜,可以查询到自己分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。
12 工作计划 功能 多人参与,参与人随时可以看到任务进度,相关人可以批示。
特点 计划发布后,每个人可以添加自己完成任务的进度和说明。可以查看进度图,相关人员可以对任务进行点评,可以短信提醒相关人员。
13 办公用品管理 功能 用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。
特点 主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用,并可按部门、人员生成各种的报表,便于规范管理。可以生成各种报表查询统计。
14 固定资产管理 功能 实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。
特点 对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣,以及每月计提折旧、报废、计算残值,并生成相应的固定资产报表等操作。
15 图书管理 功能 实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
特点 进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理,图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。
16 资源管理 功能 对单位可以借出设备的管理,比如笔记本电脑、投仪影等。
特点 资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的显示。
17 会议管理 功能 对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。
特点 包括会议申请、会议查询、、会议管理、会议室设置、会议纪要管理等。对会议室进行预约登记,进行会议材料管理,对参会人员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等。
18 车辆管理 功能 主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。
特点 登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程,对于所有记录自动形成报表。
19 内部讨论区 功能 单位的内部论坛,进行各方面的信息讨论。
特点 设置好相关的版面主题即参与人员后,相关的员工可以进来发表主题,其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴,是否短信提醒。发贴、回贴编辑器,支持图文混排,支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。
20 超级论坛 功能 以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。
特点 集成国内最优秀的Discuz超级社区论坛。具有该论坛的完整功能,可以设置单独注册会员或直接引用OA自带的用户两种方式参与论坛交流。
21 网络会议 功能 主要包括文本网络会议和视频网络会议。
特点 网络会议主要集成了Windows 自带的Netmeeting会议系统。而网络会议主要是指文本网络会议,相关人员设置会议主题,并通知参会人员,通过短信提醒,其它人可以参会并发表意见。
22 聊天室 功能 增加单位内部的活跃交流气氛,与网络会议功能类似。
特点 主要是指文本网络聊天,相关人员参加聊天,并发表个人意见、信息等。进行各方面的信息交流。
23 *视频会议 功能 专业视频会议系统,适合异地召开网络视频会议。
特点 采用动画流技术的视频会议系统。发起视频会议时,可以自动以短信形式通知参会人员。在视频会议的同时,也可以发起文字即时交流。支持视频会议的录制,支持白板功能,支持PPT演示文件播放等功能。视频会议对网络带宽会有一定的要求,在使用此功能时,需要事先测试带宽。本功能是收费组件,需要另外单独购买使用。要配合硬件摄像头、麦克风等设备使用。根据实际项目而定。
24 公共文件柜 功能 主要用来管理部门或公司的文件。
特点 不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能,可以根据标题、内容、附件等查询。可以查看签阅情况。
25 网络硬盘 功能 存放资源文件、管理资源文件,比如杀毒软件、驱动等。
特点 权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小可以由管理员设置,同时可以给每一个用户设置个人可上传空间的大小,但最大空间不超过该盘的剩余空间。
26 图片浏览 功能 主要用于放JPG、GIF等图片格式文件,可以直接播放。
特点 对产品图片、荣誉图片、资质图片等图片文件单独管理,可以设置上传和浏览的权限。
27 人事档案 功能 主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。
特点 实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒。可设置附件。
28 工资管理 功能 主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。
特点 工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报。利用工资管理模块,财务人员可以定义工资项目,新建工资上报流程查看各部门工资上报的报表等。
29 考核管理 功能 进行考核设置和评分标准,对相关人员进行考核评价。
特点 设置考核的人员和被考核人员,考核完毕之后,可以看到考核结果,也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。
30 客户管理 功能 对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。
特点 可以指派销售主管,销售员之间可以设置客户资源是否可见。可以对客户进行复杂的统计分析,并生成相应的报表。可以进行销售合同、客户关怀、服务跟踪等管理,实现进销存功能。
31 档案管理 功能 实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。
特点 将单个的重要文件,封装上相应的关键信息,如关键词、紧急程度、文件字号等,然后再进行不同的分卷管理,以方便借阅、销毁。这个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩,即工作流程完成的任务,可以自动地转入档案管理模块,并保存附件。
32 培训管理 功能 对培训课程、报名、调查、效果评估等进行管理。
特点 包括单位内部培训的管理,包括培训课程、效果评估、综合管理、留言信息等,通过此模块,可以进一步建立单位的知识管理平台。
33 在线考试 功能 组织各种网络在线考试、竞赛等。
特点 可以设置题库、设置试题,进行灵活的试题抽取,进行在线考试统计考试结果。为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据支持。
34 项目管理 功能 对项目进行管理与跟踪,实现任务协同与项目文档、问题的管理。
特点 以项目主体为核心内容,将有关系的多个项目流程、项目文件、项目问题、项目费用集合在一起,就形成了事务性的项目管理。对于复杂的如生产企业的成本管理、建筑企业和材料管理等,推荐使用通达报表系统来实现。
35 工作流程 功能 最重要的万能模块,通过定制工作流程模板实现协同办公。
特点 可以进行工作流分类。通过Word、Excel或其它工具可以设计表格,再配合通达表单智能设计器和丰富的表单控件即可设计出功能强大、美观大方的工作流表单。流程支持固定流程、自由流程、子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办权限、可写字段。工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内部短信、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计,实现套打的功能。支持图形化工作流程设计。
36 公文管理 功能 实现单位收、发文管理。
特点 由公文收发、信息发布、文档管理、档案管理、电子印章、手写签章、OFFICE控件、版式文件等多部分功能组成。公文的表单、流程步骤等可以由用户根据实际情况灵活设置。详细说明请参看相关资料:通达OA公文管理模块介绍。
37 *Office控件 功能 Office文档的在线编辑、修改、保存,支持保留痕迹。
特点 文档在线编辑组件,能有效提高涉密文档安全性。实现Office文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电子印章与手写签名、Word文件全屏手写等功能。
38 OA精灵 功能 OA工作办理等的信息提示。
特点 一个基于C/S模式的用户登陆工具。实现开机自动登录,任务自动提醒,也可以从OA精灵直接进入OA系统,使用OA的全部功能,无需再次输入密码。
39 即时通讯 功能 主要功能通知、信息交流、文件传输。
特点 安装OA精灵自动安装在客户端。实现类似于QQ的即时信息发送、文件传递等功能。
40 *手写签章 功能 在表单、公文等上面进行手写签名、加盖电子印章。
特点 在通达OA工作流办理过程中,实现表单上的手写签名、加盖电子印章,支持压感手写板。该组件已获得公安部销售许可、军用信息安全产品认证。 15000元
41 * 动态密码卡 功能 通达OA登录时身份验证。
特点 动态密码卡为配套硬件设备,用于OA登录的身份认证,类似中国银行网银动态密码方案,即使密码外泄,仍能保证用户身份无法冒用,已获得公安部认证。
42 * 监控卫士 功能 计算机硬件及网络、上网行为等的监控与管理。
特点 通达监控卫士,是集计算机外设远程管理、实时远程监视、实时远程监控、U盘认证、打印监控、固定资产管理、网络安全管理于一体的局域网计算机管理系统。采用服务器端加客户端的布局,由服务器端监控各安装客户端计算机的状态。该系统使得局域网内每个信息终端(计算机)都可控、可监视、可操作,以到达杜绝从计算机外设(光驱、软驱、USB口)、非法互联网访问、非法主机接入等途径泄漏信息。
43 * 教育组件 功能 针对学校、培训机构特点开发的相关功能组件。
特点 实现教学过程中的学生档案、学籍异动、学生成绩、课表、学生收费、科研项目等管理,能够实现老师对所教课班级或所管理班级所属的学生信息、课程、作业、评语、成绩进行管理。视项目而定
44 * 加密锁 功能 通达OA用户登录硬件验证机制。    
特点 支持使用USB-KEY硬件验证登录,提供类似网上银行U盾的安全登录方案,即使密码外泄,仍能保证用户身份无法冒用,已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。
45 *报表系统 功能 利于表间关系、流程、数据库等功能,构筑业务、数据管理平台。
特点 通达报表在兼容Ms-Excel的基础上,增加了三项核心功能。
1)数据库存放的功能。即将Excel中设计的表导入到报表系统中,可为每个单元格设置数据类型、查看、填写等辅助权限等,将原表中数据存放在数据库,为后期的权限、计算、汇总等提供了有力的基础。2)流程功能。在报表系统中,可以根据实际情况灵活设置流转步骤,每一步的查阅和填报权限。3)数据提取与表间计算。报表系统支持从本系统其它报表获取并填充数据,支持从OA的其它模块从提取数据到报表系统,甚至支持从其它系统的数据库中提取数据至本报表。
用报表系统可以做OA工作流分析系统、人力资源考核系统、成本管理系统、客户关系管理系统、各种数据分析系统等。因此,利用通达报表系统,不需要写一句代码,就可以轻松构筑单位的业务管理平台。
46 *附件加密组件 功能 对OA服务器上的文档、附件进行加密,让文档更安全
特点 基于B/S架构的OA系统对于文档的存储一般是在服务器或存储设备上统一明文存储,一旦掌握服务器操作权限,那么系统中文档将一览无余,企业的信息安全过度依赖服务器安全和服务器管理者,无法得到有效的保障。通达附件加密组件有效解决了这一问题,使用高效可靠算法加密后的文件预防了内容泄露的危险
47 管理中心 功能 以图谱的形式,展示大量的数据信息,准确形象生动,为决策提供依据。
特点 通过点击图谱上的图形,可以查看详细数据
完美整合业界领先的第二代通达智能报表平台,构建强大的企业管理决策支持平台;
全面提升数据挖掘功能,支持数据穿透,并与OA工作流数据引擎完美结合;
多方位实现与外部业务系统的数据整合,全面内置SAP、NC、U8等ERP系统接口引擎;
内置大量精美的常用数据图谱和报表,并可根据用户需要进行定制和维护;
备注:(加*号为可选付费组件,不加*为标准配置)